Referat fra møde indkaldt af Kapsejladsudvalget

Referat fra møde i ARS 23.2.2017 indkaldt af Kapsejladsudvalget.

Kl 18 bød klubbens formand velkommen til K-udvalgets arrangement. Derefter var der smørrebrød, ostemad og ”fri bar” til alle fremmødte.

Kl 19 bød K-udvalget velkommen til mødet og startede med at uddele deres forslag til retningslinjer for kapsejlads og herefter fremlægge aftenens dagsorden. Ret tidligt i fremlæggelsen kom en afbrydelse fra bestyrelsen med ønske om, at der blev valgt en ordstyrer for mødet – de foreslog Ole Santon, som blev valgt ved håndsoprækning blandt de tilstedeværende.

Herefter fik K-udvalget igen ordet for at fremlægge deres forslag til retningslinjer for kapsejlads i ARS – med mulighed for at kommentere og stille afklarende spørgsmål efter hele fremlæggelsen.

Efter fremlæggelsen var der diskussion om mange ting – mange forskellige meninger og ideer kom frem.

De største uenigheder var omkring:

• opdeling i 2 klasser og opdelingskriterier/administrering – lystal/lystal efter vinforhold/”hyggesejlads”/fordeling af de 2 klasser på 2 forskellige dage/præmier – nyt præmiesystem. Bestyrelsen ønskede ikke sejladserne fordelt på 2 dage – ødelæggende for klub-kulturen.

• antal regattaer – 3, 2 eller 1 – med eller uden sommersejlads – antal ”fratrækkere”/ folk holder ferie på forskellige tidspunkter af året, ikke alle i juli/attraktivt for nye medlemmer/mulighed for revanche i efterårets regatta.

• lange/korte baner – som tilgodeser de forskellige bådtyper.

kl 20.00-20.15: Pause

Efter pausen fik bestyrelsen ordet – og uddelte deres forslag til retningslinjer for årets sejladser, som de gennemgik.

Herefter var der igen diskussion og spørgsmål til forslagene.

K-udvalget forklarede om møderække med bestyrelsen for at prøve at nå et fælles resultat.

K-udvalget udbad sig tid til at ”summe” over de forskellige forslag og input fra medlemmerne og bestyrelsen.

Efter den korte pause fremkom K-udvalget med et forslag til ændring af deres retningslinjer:

• Opdeling i 2 klasser- Store-K: Kapsejlads med 2 regattaer og sommerpause og lille-k: k-kapsejlads med 1 regatta.

Der var ikke enighed blandt medlemmerne om hvorvidt det var opdelingen i 2 klasser eller antallet af regattaer, der var vigtigst – nogle vil gerne sejle i store-K med 1 regatta.

På et tidspunkt gik bølgerne højt mellem bestyrelsen og Kapsejladsudvalget. Et medlem opfordrede bestyrelsen og K-udvalget til at sætte sig sammen og få lavet et kompromis – så langt fra hinanden er forslagene ikke….

Herefter ville bestyrelsen gerne have ”summe-pause”

Efter en del debat internt i k-udvalget og internt i bestyrelsen – hvor også dametoilettet var i brug – blev følgende foreslået af bestyrelsen:

K-udvalgets forslag – med nedennævnte ændringer – kan godkendes af bestyrelsen:

• Der opdeles i 2 klasser:

– Store-K, som består af 2 regattaer (1:maj-juni, ingen regatta i juli selv om der evt. sejles, 2:august-sept)

– Lille-k, som består af 1 regatta (maj-sept, incl. Juli).

• Det tilstræbes at der sejles 2 sejladser bestående af korte baner og 2 sejladser med lange baner pr. måned – gennemsnitligt fordelt over året afh. af vejret.

Efter kort summen godkendte K-udvalget forslaget.

Dirigenten forespurgte medlemmerne, om de kunne tilslutte sig forslaget med akklamation – hvilket afstedkom klapsalve fra forsamlingen og ordstyreren erklærede forslaget for vedtaget.

Ovestående referat er godkendt af ordstyrer Ole Santon

Med venlig hilsen

Elisabeth