Referat af bestyrelsesmøde 18. november 2019 kl. 17.00 og formandens uddybende kommentarer til forskelligt nederst.

Ramløse, 2020-11-19

Referat af bestyrelsesmøde den 18/11/2019

1. Årsmødet den 23. november kl. 18.00:
Der er 30 tilmeldte + Helle og datter. Maria vil skrive mail til alle medlemmer om ledige pladser. ( 22/11 er der ca. 40 tilmeldte)
Steffen og Michael sørger for drikkevarer. Der er en hel del øl og vand samt vin i bags i bestyrelseslokalet – bruges til velkomstbowle og til efter middagen.

Desværre er en stor del af den spiritus, der stod i skabet under trappen blevet drukket ”på privat basis” – dette er ikke acceptabelt og må medføre at flasker i fremtiden låses inde.  Det er simpelt hen for dårligt.

Ligeså er tomme øldåser, der ligger i affaldsposen. Selvom det ikke er pant-dåser, skal de af miljøhensyn lægges i den dertil placerede plastsæk ved køleskabet.

Michael laver velkomst-bowle.
Steffen køber isterninger med.

Helle Sennels sørger for chips, dip, chokolade, småkager, kaffe, servietter, blomster mm. Besked sendt til Helle.
Steffen, Michael, Maria og Peter kommer kl. 16 og dækker bord og pynter op.
Michael har styr på præmieuddeling til kapsejlerne.
Maria vil få styr på præmieuddeling til regattasejlerne – har 1.500 kr. til rådighed. (Bestyrelsen vedtog enstemmigt at bevilge 1500 til disse premier)
Der er oprydning søndag den 24/11 kl. 11.00.

2. Generalforsamlingen 2020 ønsker kasserer afholdt i god tid inden 15/3 på grund af tidsfrister til kommunen. I vedtægterne står der, at generalforsamlingen skal holdes i marts måned. I 2020 bliver det søndag den 1. marts kl 10.00
Bestyrelsen vil til generalforsamlingen lave forslag til ændringer af vedtægterne, bl.a. en tekst om, at ”generalforsamlingen skal afholdes inden udgangen af marts måned”.

3. Steffen havde udsendt forslag til ændring af vedtægternes §9, stk. 5. Det bliver sat på dagsordenen til næste bestyrelsesmøde.

4. Havne- og byggeprojektet har været diskuteret med kajakklubbens byggeudvalg, og der har været møde med kommunen. Med baggrund i dette har bestyrelsen nogle ændringer til vores tidligere fremlagte forslag.

Det har vi lovet at forelægge medlemmerne. Det gør vi dels i Medlemsforum og dels på den ordinære generalforsamling den 1/3-20, så vi undgår endnu en ekstraordinær generalforsamling.

Steffen orienterer kommunen, der venter på en plan for arealerne, som kajakklubben og sejlklubben er enige om.

Det bliver nok svært at fremlægget et fælles forslag, for kajakklubben bearbejder kommunen for at få rådighed/administrationsret over en større del af bl.a. græsarealerne.

5. Sø-shelter. Peter orienterede om Halsnæs kommunes plan om at lægge et flydende overnatningsshelter ud i Arresø – svarende til deres succesrige shelter i Roskilde Fjord ved Hvide Klint. Primært tænkt til brug for kajak- og kano-folket, men alle er velkomne ”ombord”. Naturstyrelsen v/Ole Andersen er positiv, blot skal shelteret ankres op i nærheden af Auderød havn. Bestyrelsen er positiv, blot er der måske lidt problemer med ankertrosser, hvis de rager for langt ud til siderne. De kan jo ikke ses gennem vandet.

6. Jacob Schäffer har tilbudt sejlklubben at overtage ChaCha vederlagsfrit. Der er en del reparationsarbejder ved den, som vi ikke har budgetteret med, men Mathilde oplyser, at Ungdomsafdelingen er begejstret for den. Bestyrelsen accepterer overtagelsen. Båden skal ansvarsforsikres, Peter undersøger, om Pantaneus er billigere end Tryg. Jacob skal udfærdige et overdragelsesdomument.

7. Steffen har tanker om et værkstedslokale, hvor bl.a. ChaCha kan renoveres henover vinteren. Halvtag? Telt? Koster formentlig 40.000 kr. Overvejes, incl. placering.

8. Næste bestyrelsesmøde: mandag den 25. november kl. 19.00.

Referent: Peter Stæhr

Formandens uddybning af  punkt 6 & 7

Skærød den 22/11/2019

Vedr. P 6.

Ungdomsafd. har fået tilbudt Cha.cha. Båden skal have udskiftet en del indvendigt træværk, anslået matrialer for rundt 5000 kr. Dette beløb forventes indeholdt i ungdomsafdelingens budget. Ungdomsafdelingen har påtaget sig at udføre arbejdet – med hjælp fra nogle af os andre.

John Schønbeck har tilbudt klubben 2 drabant 22’er, men vi har nok i ChaCha. Vi har dog takket ja til at modtage sejl, beslag, stående og løbende rig og udstyr i den udstrækning, det kan medvirke til at supplere, forbedre og optimere Chacha.

Planen for Chacha er følgende.

ChaCha skal bruges som skolebåd, også til voksen-sejlerskolen.

Bo har arrangeret at ChaCha kan ligge på Bo´s havneplads i Frederiksværk i sommerferien, vederlagsfrit, således at klubbens medlemmer vedrlagsfrit kan bruge den på Roskilde- og Issefjord til dags sejllads og flerdags sejlads med overnatning. Nærmere regler kommer senere.

Ungdomsmedlemmer har fortrinsret, men alle medlemmer skal kunne bruge den.

Det er tanken at ungdomsafdelingen skal deltage i D.S.s arremgement U29 i uge 29.

Vedr. P 7.

Nogle medlemmer har henvendt sig til mig med forslag om at klubben anskaffede et telt, en rundbuehal eller lign til at reparere både i.

Personligt synes jeg ideen er god, og bestyrelsen forsåvidt ligeså. Og det ville være oplagt i forbindelse med reperationen af ChaCha.

Men dels skal den se ordentligt ud, dels skal den være til at betale.  og den skal kunne tåle at stå ude, hele året.  En ny rundbue telthal på 9 x 12 meter (hvilket er nok til 2-3 både, arbejdsplads og plads til materialer mm.) koster f.eks: 42600 kr. og dem har vi ikke.

Det ville måske også være smart om vi kunne have “hallen” i forlængelse af bådehuset, således at vi kan have adgang til strøm, lys  og opvarmet lokale i forbindelse med “hallen”.

Derfor er vores opfordring til medlemmerne:

Vil I venligst lægge hovederne i blød, komme med gode forslag og holde øjnene åbne for billigere løsninger.

“Hørt på gangen”

Det er kommet mig for øre, at nogle af medlemmerne har forstået at bestyrelsen er ved at købe en ny gummibåd (kaldet en RIB) til ungdomsafdelinge. (Hvilket de ikke er helt begejstrede for)

Det er for så vidt ikke helt rigtigt.

Men det er rigtigt at den eksisterende RIB er uegnet til junior og ungdomsarbejdet. Den er for lille og styring/gearskifte er direkte uegnet til opgaven. (Det kræver nok en længere forklaring)

Så historien er at bestyrelsen og ungdomsafdelingen vil forsøge, i det kommende år, at få råd til at udskifte den eksisterende RIB, med en ny, lidt større RIB med centerstyring.

Finacieringen vil vi forsøge at få dækket ind ved at søge forskellige fonde. Prisen på en bedre brugt og mere solid RIB, med en 20-40 heste ligger omkring 30-50.000 kr og vi håber at kunne få rundt 10.000 for den gamle. Dvs at vi vil forsøge at skaffe sponsor/fonds midler for et sted mellem 20- og 40.000 kr.

Men mere om dette på generalforsamlingen den 1. marts – før sker der ikke noget.

Med venlig hilsen

Steffen.